Nos accompagnements : Élaboration de projets d’administration et de service

Le projet d’administration et les projets de service sont des outils stratégiques qui permettent à une collectivité de clarifier sa vision, ses priorités et ses valeurs, tout en mobilisant les équipes autour d’objectifs communs. Nous sommes en mesure de vous accompagner dans leur élaboration (diagnostic, plan d’actions…).

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Le projet d’administration est un levier puissant pour renforcer l’identité de la collectivité, affirmer ses valeurs, et engager chacun dans une dynamique collective porteuse de sens et d’impact. 

Pourquoi élaborer un projet d’administration ou de service ?  

Un projet d’administration (Contrat Prévisionnel d’Objectifs et de Moyens (CPOM), projet d’établissement) est avant tout une aventure collective, un outil stratégique et opérationnel qui constitue un socle commun entre les agents, les élus et les partenaires.  

C’est un fil conducteur qui guide l’action au quotidien, ou encore une boussole collective, à la croisée des enjeux politiques, managériaux, organisationnels et opérationnels. 

Élaboré à partir des grandes orientations politiques portées par les élus et des besoins exprimés sur le territoire, il prend la forme d’un document de référence vivant et évolutif. Celui-ci vise à améliorer le fonctionnement de la collectivité – en rendant les « éléments » plus lisibles, plus efficaces et plus cohérents. 

Le projet d’administration favorise le dialogue et crée un cadre propice à l’innovation, à la coopération entre services, et à l’amélioration continue. Il permet de mobiliser les équipes autour d’objectifs clairs, de soutenir les dynamiques de changement et d’accompagner les transitions en cours (numérique, écologique, organisationnelle…). 

S’engager dans cette démarche, c’est :

  • donner du sens.
  • renforcer la cohérence entre les ambitions politiques, les attentes des usagers et la réalité du terrain.
  • offrir à chaque agent des repères clairs, des perspectives d’évolution souhaitées, et des occasions concrètes de contribuer à un projet commun.

Quels sont les objectifs ? 

  • Clarifier le cap et donner de la lisibilité à l’action collective. 
  • Valoriser les métiers, les compétences, et les engagements. 
  • Renforcer la coopération entre services et directions. 
  • Créer une culture commune autour de valeurs partagées. 
  • Soutenir la conduite du changement et la modernisation de l’action publique. 

Les modalités d’intervention 

L’objectif n’est pas de produire un document figé, mais plutôt une feuille de route vivante, adaptée à votre contexte, mobilisatrice pour les équipes et utilisable au quotidien. La mise en œuvre d’un projet d’administration repose sur une démarche participative, progressive et structurée.  

La première étape débute par un temps de diagnostic partagé, visant à comprendre : 

  • les besoins du territoire,  
  • les attentes des usagers,  
  • les orientations politiques des élus  
  • les réalités vécues par les agents.  

Ce diagnostic nourrit la définition d’axes stratégiques et d’objectifs prioritaires, coconstruits avec l’ensemble des parties prenantes : direction, encadrement, agents, partenaires.  

La deuxième étape consiste à élaborer un plan d’action concret, décliné en projets ou fiches opérationnelles, assortis d’indicateurs de suivi pour mesurer les avancées.  

Tout au long du processus, le dialogue et la communication interne sont essentiels pour garantir l’adhésion, l’implication et l’appropriation par les équipes.  

Les atouts de notre accompagnement 

  • Une expertise reconnue : plusieurs projets d’administration déjà accompagnés  
  • Un accompagnement sur mesure, adapté à votre contexte territorial et à vos spécificités 
  • Des temps d’échange collectifs (ateliers, réunions, séminaires…) favorisant la co-construction 
  • Une écoute active de vos besoins, pour un projet qui correspond à l’image de collectivité 
  • Une méthode éprouvée, souple et participative 
  • Un regard extérieur neutre pour créer les conditions d’un dialogue constructif 

Tarifs 

La tarification est établie selon le tarif horaire des missions de conseil et accompagnement fixé chaque année par le Conseil d’Administration du CDG 35.  

Le détail des tarifs est en ligne sur notre site. Pour toute estimation d’un accompagnement, vous pouvez prendre contact avec l’équipe du service Conseil et Développement.

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