Engager une procédure disciplinaire

Le CDG 35 accompagne les collectivités dans le déroulement des procédures disciplinaires, et assure le secrétariat du conseil de discipline pour les collectivités affiliées. Retrouvez sur cette page tous les modèles de documents mis à dispositions par le CDG 35 suivant le statut de l'agent et la procédure.

Publié le – Mis à jour le

Dans la fonction publique territoriale, la discipline vise à garantir le respect des obligations professionnelles des agents. Lorsqu’un manquement est constaté, une procédure disciplinaire peut être engagée, encadrée par des règles précises pour garantir les droits de l’agent concerné.
Elle s’applique aux agents titulaires, stagiaires ou contractuels, chacun relevant de règles spécifiques. Mais dans tous les cas, les sanctions disciplinaires visent à préserver à la fois l’intérêt du service et les droits des agents.

Procédure disciplinaire 

La mise en œuvre d’une procédure disciplinaire doit respecter des étapes précises, garantissant les droits de l’agent concerné. Elle débute par la constatation des faits reprochés, suivie de l’information de l’agent sur les griefs retenus et ses droits, notamment celui de consulter son dossier et de se faire assister, et de se taire. 

Si la sanction envisagée le requiert, l’autorité territoriale saisit le Conseil de discipline, qui émet un avis après avoir entendu les parties et examiné les éléments du dossier. La décision finale appartient à l’autorité territoriale, qui doit motiver sa décision, en droit et en fait. 

Lorsqu’un ou plusieurs faits sont matériellement constitués et constitutifs d’une faute ou d’un manquement aux obligations de l’agent public, l’autorité territoriale engage une procédure disciplinaire en plusieurs étapes :

  1. Information de l’agent : l’agent est informé par écrit des faits qui lui sont reprochés et de la possibilité de consulter son dossier et de se taire. 
  2. Communication du dossier : l’agent peut consulter l’intégralité de son dossier administratif et disciplinaire et préparer sa défense, avec la possibilité de se faire assister
  3. Saisine du Conseil de discipline : pour les sanctions requérant l’avis du Conseil de discipline. 
  4. Décision de l’autorité territoriale : après avis du Conseil, l’autorité prend la décision et la notifie à l’agent.​

Sanctions disciplinaires pour les fonctionnaires titulaires

  • Modèle de courrier portant avertissement

    Télécharger
  • Modèle d’arrêté d’application d’un blâme

    Télécharger
  • Modèle d’arrêté d’application d’une exclusion temporaire de fonctions pour une durée de 1 à 3 jours maximum

    Télécharger

  • Modèle d’arrêté d’application d’un abaissement à l’échelon immédiatement inférieur

    Télécharger
  • Modèle d’arrêté d’application d’une exclusion temporaire de fonctions pour une durée de 4 à 15 jours maximum

    Télécharger

  • Modèle d’arrêté d’application d’une rétrogradation au grade immédiatement inférieur

    Télécharger
  • Modèle d’arrêté d’application d’une exclusion temporaire de fonctions pour une durée de 16 jours à 2 ans maximum

    Télécharger

  • Modèle d’arrêté d’application de mise à la retraite d’office

    Télécharger
  • Modèle d’arrêté de révocation

    Télécharger

Il est à noter que la procédure de licenciement pour insuffisance professionnelle d’un fonctionnaire requiert la saisine préalable du conseil de discipline. Alors que pour un stagiaire, seul l’avis préalable de la Commission Administrative Paritaire (CAP) est requis.

Sanctions disciplinaires pour les fonctionnaires stagiaires

  • Modèle d’arrêté d’application d’un blâme

    Télécharger
  • Modèle d’arrêté d’application d’une exclusion temporaire de fonctions pour une durée de 1 à 3 jours maximum

    Télécharger

  • Modèle d’arrêté d’application d’une exclusion temporaire de fonctions pour une durée de 4 à 15 jours maximum

    Télécharger
  • Modèle d’arrêté d’application d’une exclusion définitive du service

    Télécharger

Sanctions disciplinaires pour les contractuels

Les sanctions vont de l’avertissement au licenciement, en passant par le blâme et l’exclusion temporaire de fonctions (maximum 6 mois si en CDD, et un an si en CDI) 

  • Modèle de courrier portant avertissement

    Télécharger
  • Modèle d’arrêté d’application d’un blâme

    Télécharger
  • Modèle d’arrêté d’application d’une exclusion temporaire de fonctions pour une durée de 1 à 3 jours maximum

    Télécharger

  • Modèle de courrier d’exclusion temporaire de 4 jours à 6 mois pour les agents recrutés pour une durée déterminée

    Télécharger
  • Modèle de courrier d’exclusion temporaire de 4 jours à 1 an pour les agents recrutés pour une durée indéterminée

    Télécharger
  • Modèle de courrier de licenciement sans préavis ni indemnité de licenciement

    Télécharger

Hors procédure disciplinaire

Certaines mesures peuvent être prises par l’autorité territoriale lorsqu’un incident survient. Elles ne constituent pas une sanction disciplinaire mais des mesures de gestion des Ressources Humaines en application notamment du Code Général de la Fonction Publique (CGFP).

  • Modèle d’arrêté portant suspension

    Télécharger
  • Modèle de courrier portant suspension pour faute grave

    Télécharger
  • Modèle de courrier portant réintégration suite à une suspension administrative

    Télécharger
  • Fiche statut sur la suspension

    Télécharger

  • Modèle d’arrêté constatant l’abandon de poste d’un agent (pour les agents fonctionnaires)

    Télécharger
  • Modèle de courrier de mise en demeure d’abandon de poste (pour les agents fonctionnaires et contractuels)

    Télécharger

  • Modèle d’arrêté constatant l’absence de service fait (pour les agents fonctionnaires)

    Télécharger

  • Modèle de courrier portant avertissement

  • Modèle de courrier portant avertissement
  • Modèle de courrier portant avertissement

Saisir le conseil de discipline  

Le Conseil de discipline est une instance consultative composée de représentants des collectivités territoriales et du personnel, issus des commissions administratives paritaires (CAP) pour les fonctionnaires ou de la commission consultative paritaire (CCP) pour les contractuels de droit public. Il est présidé par un magistrat de l’ordre administratif.​  Son rôle est d’examiner les dossiers disciplinaires, d’entendre les parties et de formuler un avis sur la sanction envisagée. Cet avis, bien que consultatif, constitue une étape incontournable dans la procédure disciplinaire pour les sanctions les plus graves. 

Conseil de Discipline  
CDG 35 
Unité Juridique et Déontologie
Village des collectivités territoriales 
1 avenue de Tizé 
CS 13600 
35236 THORIGNÉ-FOUILLARD CEDEX 
Courrier à l’attention de Monsieur Le Président du Conseil de Discipline 

Contacts et ressources utiles  

  • Guide disciplinaire dans la fonction publique territoriale

    Télécharger
  • Fiche relative à la procédure disciplinaire applicable aux fonctionnaires territoriaux

    Télécharger
  • Fiche relative aux sanctions disciplinaires

    Télécharger